FLSH-UNIKIN : Vainqueur Kaniki Mulumba propose un système numérique pour moderniser la gestion des documents administratifs en RDC
Défendu le 23 septembre 2026 à la Faculté des Lettres et Sciences Humaines de l’Université de Kinshasa (UNIKIN), ce mémoire de Master, réalisé au sein du Département des Langues et Informatique Appliquées aux Affaires et au Commerce (LIAC), porte sur la transformation numérique des procédures administratives en République démocratique du Congo.
Le travail de Vainqueur Kaniki Mulumba, intitulé « Digitalisation de l’administration publique congolaise : enjeux et perspectives d’un système intégré de gestion des documents administratifs », part du constat d’une administration encore largement dépendante des documents physiques.
Le chercheur relève plusieurs difficultés, notamment les risques de perte de dossiers, les lenteurs dans le traitement, le recours aux signatures manuelles et l’absence de mécanismes suffisants de traçabilité.Pour répondre à ces défis, Vainqueur Kaniki Mulumba propose un prototype de Système Intégré de Gestion des Documents Administratifs (SIGDA).
La solution vise à dématérialiser le circuit administratif d’un document, depuis la demande du citoyen jusqu’à sa validation et sa signature électronique par l’autorité compétente.
Sur le plan technique, le prototype s’appuie notamment sur Node.js, PostgreSQL et Docker.
Il intègre des règles de gestion liées aux tarifs, aux délais légaux et aux cas de gratuité, et prévoit trois interfaces destinées respectivement au citoyen, à l’agent administratif et à l’autorité.
Les tests réalisés en environnement local ont notamment porté sur la gestion des rôles, la sécurisation des mots de passe et la protection contre les injections SQL.
Le chercheur indique également avoir obtenu des temps de réponse de quelques centaines de millisecondes et validé le fonctionnement du parcours utilisateur de bout en bout.
Vainqueur Kaniki Mulumba souligne toutefois les limites de son étude.
Le prototype n’a pas encore été expérimenté auprès de véritables usagers ni déployé dans des conditions réelles.
Certaines fonctionnalités, notamment le paiement en ligne et les notifications automatiques, restent également à développer.
Pensé pour pouvoir être adapté à différents services publics, le SIGDA se présente ainsi comme une proposition de solution numérique visant à accompagner la modernisation de l’administration congolaise et à améliorer la gestion, la traçabilité et la sécurisation des documents administratifs.
Mohamed Betembi
